استخراج خودکار اطلاعات فاکتور از ایمیل و ثبت در Google Sheets

این workflow فاکتورهای PDF دریافتی در Gmail را با OpenAI تحلیل کرده و اطلاعات ساختاریافته آن‌ها را در Google Sheets ثبت و در Google Drive سازمان‌دهی می‌کند.

توضیحات ورک‌فلو

📧 این workflow ایمیل‌های دارای برچسب مشخص در Gmail را هر دقیقه بررسی می‌کند و پیوست‌های آن‌ها را دریافت می‌کند.

📄 پس از تأیید وجود پیوست، متن فاکتورهای PDF استخراج می‌شود و مدل هوش مصنوعی OpenAI اطلاعات ساختاریافته‌ای مانند شماره فاکتور، تاریخ‌ها، اقلام، مبالغ، مالیات، اطلاعات شرکت و نشانی‌ها را شناسایی می‌کند.

📊 سپس برای هر فاکتور یک Google Sheets ایجاد می‌شود، داده‌های استخراج‌شده در برگه invoice_details ثبت می‌شوند و فایل در پوشه مشخصی از Google Drive قرار می‌گیرد. نتیجه این فرایند، تبدیل فاکتورهای ایمیلی به داده‌های قابل مدیریت و بایگانی‌شده است.

فایل ورک‌فلو

پس از باز شدن قفل، فایل قابل دانلود خواهد بود.

قفل 🔒